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以下是一些有关拒绝接受客户不合理要求的要领,企业员工应掌握以下要领。
(1)要耐心倾听客户所提出的要求。即使你在他述说的半途中就已经了解到必须拒绝其要求,也必须凝神听完他的话语。这样做,一方面是为了确切地了解对方要求的内涵,另一方面是表示对对方的尊重。
(2)如果你无法当场决定接受或拒**方的要求,则要明白地告诉对方你需要与同事或**进行沟通商量,并确切地指出你所需要的大致时间,以免对方误以为你是在以商量作挡箭牌。
(3)拒**方要求的时候,应显示你已经认真地考虑其要求,并且你已经充分了解到这种要求对对方的重要性。
(4)拒绝接受对方的要求时,你在表情上应和颜悦色。较好感谢对方能想到你,并对因不能提供帮助表示歉意,但是也要切忌过分地表达歉意,以免令对方以为你不够诚挚——因为你如果真的感到那样严重的过意不去,那么你将会设法接受他的要求而不会加以拒绝。
(5)拒绝接受对方的要求时,你不仅应显露和颜悦色的表情,还应显露坚定的态度。也就是说,不要被对方说服而打消或修正拒绝的初衷。
(6)拒绝接受对方的要求,你较好能对对方指出拒绝的理由。这样做,将有助于维持你跟对方的原有的关系。但是,这并不意味着拒绝所有的要求都必须附以理由。有时不申诉理由反而会显得真诚。
(7)要令对方了解,你所拒绝的是他的要求,而不是他本身。也就是说,你的拒绝是对事而不对人的。
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